Huurwijzer
Flexibele kantoorruimte huren
Een traditioneel kantoor huur je voor jaren, met een lange opzegtermijn en een ruimte die je zelf moet inrichten. Een flexibel kantoor werkt anders: je huurt een werkplek of kamer per maand, met internet, meubilair en vaak koffie inbegrepen. Ideaal voor starters, groeiende teams, projectgroepen en bedrijven die tijdelijk een tweede vestiging nodig hebben.
Welke vorm van flexibel werken past bij je?
- Flexplek: een werkplek in een gedeelde ruimte, zonder vaste bureau. Voordelig en sociaal, maar minder privacy.
- Vaste werkplek: een eigen bureau in een gedeelde ruimte waar je je spullen kunt laten liggen.
- Eigen kantoorkamer: een afsluitbare ruimte voor jou of je team, met gebruik van gedeelde faciliteiten.
- Projectruimte: een ruimte voor een team dat een paar maanden samen aan een opdracht werkt.
Voor veel ondernemers is een flexkantoor ook een manier om het werk en het privéleven te scheiden. Thuis werken is handig, maar een vaste plek om naartoe te gaan geeft structuur, en je komt andere ondernemers tegen met wie je kunt sparren of samenwerken. Kijk bij een bezichtiging dus ook naar de sfeer en het soort bedrijven dat er zit.
Werk je vooral met klanten, bijvoorbeeld voor gesprekken of trainingen, dan kan een losse vergaderruimte per dagdeel volstaan.
Waar let je op bij het vergelijken?
- Looptijd en opzegtermijn: per maand opzegbaar, of minimaal drie, zes of twaalf maanden? Hoe flexibeler, hoe hoger de prijs per maand.
- Internet: snelheid, stabiliteit en of je een eigen beveiligd netwerk krijgt.
- Vergaderruimtes: hoeveel uur is inbegrepen en wat kost extra gebruik?
- Toegangstijden: kun je er ook 's avonds en in het weekend in?
- Bereikbaarheid: parkeren, openbaar vervoer en fietsenstalling, voor jou en je bezoekers.
- Postadres en inschrijving: kun je het adres gebruiken voor je bedrijfsinschrijving?
Tip: Reken servicekosten en inbegrepen faciliteiten mee. Een hogere kale prijs kan uiteindelijk voordeliger zijn als koffie, schoonmaak, printen en vergaderuren al inbegrepen zijn.
De kosten op een rij
- Locatie: een kantoor in het centrum of bij een station is duurder dan op een bedrijventerrein.
- Aantal werkplekken: per plek of per kamer; vraag naar staffelkortingen als je team groeit.
- Contractduur: kortere contracten zijn flexibeler maar per maand duurder.
- Services: receptie, postverwerking, schoonmaak, printen en vergaderruimtes.
- Borg of vooruitbetaling: vaak een of twee maanden huur.
Vragen voor de bezichtiging
- Werk er een dagdeel op proef, zodat je geluid, licht en sfeer ervaart.
- Vraag wie de andere huurders zijn en hoe druk het is op piekmomenten.
- Test de wifi en vraag hoe het netwerk beveiligd is.
- Vraag hoe opschalen of afschalen werkt als je team verandert.
- Laat je de huisregels geven over bezoekers, bellen en gebruik van de keuken.
Kantoorruimte zoeken
Via de categorie kantoorruimteverhuur vind je bedrijfsverzamelgebouwen, coworkingplekken en eigenaren met losse kantoorruimtes. Beschrijf in je bericht met hoeveel mensen je werkt, per wanneer je ruimte zoekt en hoe lang. Een verhuurder kan dan laten weten welke ruimte vrij is en welke voorwaarden gelden.
Veelgestelde vragen over flexibele kantoren
Kan ik een kantoor voor een paar maanden huren?
Ja, dat is precies waar flexibele kantoren voor bedoeld zijn. Vraag naar de minimale looptijd en of je daarna per maand kunt verlengen.
Kan ik mijn bedrijf inschrijven op het adres van een flexkantoor?
Bij veel aanbieders wel, soms tegen een meerprijs. Vraag het vooraf en controleer de actuele voorwaarden van de Kamer van Koophandel.
Kan ik mijn team later uitbreiden in hetzelfde gebouw?
Bij grotere aanbieders kun je vaak doorschuiven naar een grotere kamer. Vraag hoe vaak er ruimtes vrijkomen en of je voorrang krijgt als bestaande huurder.
Is een flexplek geschikt voor bellen en videogesprekken?
In een open ruimte kan dat storend zijn. Vraag of er belcellen of stille ruimtes zijn, of kies een eigen kantoorkamer.