Groeien als verhuurder
Meer aanvragen voor feestverhuur
Wie een feest of evenement organiseert, zoekt geen losse statafel, maar een oplossing voor een dag. Tent, tafels, stoelen, verlichting, koeling, misschien een bar. Een feestverhuurder die organisatoren helpt een complete set samen te stellen, krijgt grotere en betere aanvragen dan een verhuurder met een lange productlijst.
Groepeer je assortiment logisch
Denk vanuit de organisator. Die wil per onderdeel van zijn feest kiezen:
- overkapping: partytenten, stretchtenten, paviljoens;
- meubilair: tafels, stoelen, statafels, loungemeubilair;
- eten en drinken: koelwagens, tapinstallaties, barbecues, servies;
- sfeer en techniek: verlichting, geluid, verwarming, vloer;
- voor kinderen: springkussens en spellen.
Capaciteit per toepassing
De vraag die elke organisator stelt: hoeveel gasten passen erin? Dat hangt af van de opstelling. Een tent waar in theateropstelling veel mensen in passen, biedt aan tafels met een buffet aanzienlijk minder plaats. Noem per tent de capaciteit voor de gangbare opstellingen: staand, aan tafels, met buffet of dansvloer. Zo voorkom je dat een organisator een te kleine tent huurt.
Pakketten: handig, maar alleen als ze helder zijn
Feestverhuur leent zich goed voor bundeling. Een pakket tuinfeest met tent, tafels, stoelen en verlichting maakt kiezen makkelijker. Maar de organisator moet precies kunnen zien wat erin zit: hoeveel stoelen, welk formaat tent, of opbouw inbegrepen is. Pakketten met vage inhoud leiden tot vragen en teleurstelling. Hoe je pakketten en losse opties goed combineert, lees je in extra opties aanbieden zonder te overladen.
Tip: Laat de klant bij elk pakket blijven zien wat het precies bevat. Een pakket dat de keuze makkelijker maakt, verkoopt beter dan een pakket dat de keuze verbergt.
Bezorging, opbouw en afbouw
Bij feestverhuur is logistiek een groot deel van de dienst. Maak duidelijk:
- of je bezorgt en ophaalt, en in welk gebied;
- of je de tent opbouwt, en hoeveel ruimte en welke ondergrond nodig zijn;
- wanneer je levert en ophaalt, bijvoorbeeld de dag voor en na het feest;
- wat de klant moet regelen, zoals stroom of een vrije toegang voor de bus.
Sfeerfoto’s én productfoto’s
Organisatoren willen zich hun feest voorstellen. Sfeerfoto’s van een opgebouwde tent met gedekte tafels en verlichting helpen daarbij. Maar ze willen ook weten hoe een losse stoel of statafel eruitziet. Gebruik beide, en fotografeer bij voorkeur je eigen materiaal op echte locaties.
Aanvragen met de juiste informatie
Voor een goede offerte heb je de datum, de locatie, het aantal gasten en de gewenste opstelling nodig. Vraag daar vooraf om op je profiel en in je formulier. Zo kun je direct een voorstel doen in plaats van eerst vragen te stellen. Lees meer bruikbare e-mailaanvragen krijgen.
Organisatoren die online vergelijken
Iemand die een bruiloft of bedrijfsfeest regelt, bekijkt in de categorie feestverhuur meestal meerdere aanbieders naast elkaar. Noem in je profieltekst de soorten feesten en evenementen waarvoor je verhuurt, zoals bruiloften, verjaardagen en bedrijfsevenementen, en je bezorggebied.
Veelgestelde vragen
Wat meet ik bij feestverhuur?
De gemiddelde orderwaarde, aanvragen per soort evenement en bijbestellingen na de eerste offerte. Veel bijbestellingen kunnen erop wijzen dat je pakketten niet compleet genoeg zijn.
Hoe ga ik om met slecht weer?
Leg uit wat er gebeurt als het feest door het weer niet doorgaat, en of een tent bij harde wind kan blijven staan. Organisatoren willen dat vooraf weten.
Moet ik schoonmaak in rekening brengen?
Maak duidelijk wat de klant moet doen, zoals servies afspoelen, en wat je rekent als dat niet gebeurt.